開示等のご請求手続きについて

株式会社フォーティス( 以下、「当社」と云う )は、ご本人から自身の個人情報について開示等の請求がある場合、速やかに開示をいたします。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から開示等のご請求がある場合、調査の上、速やかに対応いたします。

尚、開示等のご請求に対応させていただく際のお手続きは下記の通りになります。

     株式会社フォーティス

個人情報保護管理者 代表取締役

1.開示等の請求の申し出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書の必要事項にご記入の上、必要書類と合わせてご郵送ください。請求書を当社へご郵送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。尚、封筒には朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え下さいますと幸甚です。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、下記の書類をご同封の上、ご郵送ください。

• 個人情報開示等請求書
所定の事項を全てご記入ください。
• ご本人様を確認できる書類 (コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険の被保険者証のいずれか1点

3.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求に際し、代理人へ委託をされる場合は上記2.開示等の請求における提出書面に記載の書類に加え、次の書類をご同封ください。

• 代理人様本人を確認できる書類 (コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険の被保険者証のいずれか1点
• 委任状
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者等の法定代理人の場合は委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる書類をご提出頂くことも可能です。

4.開示、利用目的通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求毎に¥1,250の手数料をお支払い頂きます。¥1,250分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入時の料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。尚、手数料が不足している場合、及び手数料が同封されていない場合は開示、利用目的の通知はお手続き致しかねますので、ご注意ください。

5.開示等のご請求に対する回答方法

回答は書面にて、個人情報開示等請求書に記載の住所宛てにお送りいたします。

ご不明な点および苦情・ご相談等ございましたら、下記窓口までご連絡ください。

株式会社フォーティス 日本橋事業所
個人情報お問い合わせ窓口

  Mail  :info@fortis.co.jp
  TEL  :03-6206-2702 (月~金 9:00~17:00 休業日を除く)