株式会社フォーティス ( 以下、「当社」と云う ) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。

当社は各種製品 ⋅ サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。お客様からお預かりした個人情報を適正に利用させて頂くことにより、お客様のご期待に応える製品やサービスをご提供し、更なる信頼と安心感を抱いて頂けるように努めて参ります。

そこで、個人情報を適切に取り扱い、安全に保護することが当社の社会的責任であると認識し、当社では2008年12月から「プライバシーポリシー」によって個人情報保護における方針を宣言しております。これをもとに社内ではルールを定め、これに従って個人情報を保護すると共に、全従業員への徹底を図っています。

１．個人情報の取得について

当社は、偽りやなりすまし、その他不正な手段を講じることなく、適正に個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、必要な範囲を超えた個人情報の利用は致しません。また、目的外利用を行わない為の適切な管理措置を講じます。

尚、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、予めご本人の同意を得た上で行います。

３．法令、国が定める指針、その他規範について

当社は、個人情報を取り扱う事業に関する法令、国が定める指針、その他規範 ( 以下、「法令等」と云う ) を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。

４．個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報の安全性、機密性、整合性を保護し、紛失、不正使用、許可されないアクセス、公開、改変、破棄を回避するために従業者に対して安全に関する教育を徹底し、管理的、技術的、物理的な保護種手段を講じます。

また、安全管理について定期的な点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正すると共に、脆弱性に対する予防措置を実施いたします。

５．個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。当該第三者については個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認の上、厳正な調査を行い選定します、委託後は個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の第三者提供について

当社は、法令等に定めのある場合を除いて、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

７．個人情報の開示等について

当社は、ご本人からご自身の個人情報について、開示等の請求がある場合は速やかに対応いたします。

株式会社フォーティス
個人情報保護管理者 代表取締役

当社は、JIDQ15001:2006 要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

８．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先について

当社の個人情報の管理が適切ではないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立てて頂きたいと存じますが、当社の対応にご満足頂けない場合は、下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 TEL. 03-5860-7565

※当社の製品・サービス等に関するお問い合わせはご遠慮下さいます様、お願い致します。

９．苦情 ⋅ 相談について

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設置し、迅速な対応が可能な体制を構築して誠意をもって対応いたします。苦情及び相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

１０．継続的改善について

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護の為、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び脆弱性の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策および内部規定に反映し、法令等及びJISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。